إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

**القضاعي** · 02-20-2008, 07:12 AM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

ابو نادر بارك الله فيك

بصراحة اكبر معاناة عندما ابحث عن اي ورقة في المنزل

اجلس بالساعات حتى اجدها

والحالة النفسية صعبة والضغط مرتفع حتى اجدها

موضوع يحتاج الى من يدلنا على الارشفة المنزلية

**الجريح** · 02-20-2008, 11:18 AM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

أخي موسى أشكر لك طرحك المُفيد.

أعتقد لو يكون عند الشخص دوسية (ملف) يجمع به الأوراق المُهمة وحفض هذه الدوسية في مكان مُخصص.

- ماذا نعني بإدارة الأوراق ؟
حفضها وترتيبها
- هل ترى أنه من المهم إدارة الأوراق ؟
بالتأكيد
- لماذا نهمل ترتيب أوراقنا ؟
عدم المُبالة والتسويف
- هل هناك فوائد نجنيها من تنظيم أوراقنا ؟
نعم ومنها سرعة وجودها حينما نحتاج اليها وكسب الوقت الذي سوف نختصره في البحث عنها.
- كيف يمكننا التعامل مع هذه الأوراق بما يفيد ؟
؟؟
- هل لك تجربة رائدة في التعامل مع الأوراق و أرشفتها ؟
أنا لا بل الوالد يحفظ أوراق وصور لها مايُقارب 27 سنة وقبل فترة جعلنا نطلع عليها.
- ما هي أفضل الطرق للتخلص من الأوراق غير المهمة ؟
الفرامة أو حرقها يعني تُجمع واذا ذهبت لرحلة برية مثلآ خذها معك وأتلفها حرقآ .

أتمنى أني لم أفهم الموضوع خطأ.

تقبل ودي
الجريح

**العضو الفعال** · 02-20-2008, 01:32 PM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

يعطيك العافيه أخوي موسى
موظوع مهم جدا
خطوات على السريع
تروح مكتبة جرير أو أي مكتبه وتشتري الآتي
1-ملفات شفافة (2)ريالين الواحد وتاخذ على قد احتياجك
2-خرامه +دباسة ظروري
3-شنطه دبلوماسية أوأي مكان آمن بعيد عن الاطفال والنساء هههههههه لحفظ الملفات .
أول شي نسويه ترتيب الاوراق أي نفرزها كل على حده .
1-الشهادات الدراسية في ملف وتكتب على الملف خاص بالاوراق الدراسيه .
2-اوراق خاصة في العمل كقرار التعيين مثلا أو قرار التكليف أو أي شي خاص بالعمل .
3-شهادات الميلاد لي أولاأطفالي وكروت التطعيم في ملف
4-صك الارض مثلا له ملف خاص
5-الفواتير عموما اتصالات وكهرباء لها ملف

وهكذا كل شخص يرى احتياجة من الاوراق ويعمل فهرسه على الملف ويكتب الاشياء الموجوده في الملف مثلا قصاصة اعجبته عن منتدى بلي حتى يسهل عليه ويرجع لها وقت الحاجه .
فيه ملف شفاف وفيه آخر شفاف ولاكن يتقفل فتستخدم مايناسبك من الملفات
بالنسبة للاوراق التي لاتريدها فأفضل شي أحراقها أذا كانت خاصة وان لم تكن كذلك الاحتفاض بها للذكريات .

**نواف النجيدي** · 02-20-2008, 01:53 PM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

لابد علينا من أيجاد عمل لحفظ الأوراق التي نستفيد منها أنا عندما أبحث عن ورقه مهمه والله لا أجدها وعندما لا أبحث عنها أجدها أمامي

- ماذا نعني بإدارة الأوراق ؟
الأرشيف الخاص في الأوراق المهمه
- هل ترى أنه من المهم إدارة الأوراق ؟
نعم مهم جداً إداره الأوراق
- لماذا نهمل ترتيب أوراقنا ؟
لعدم أهميتها أو لعدم حرصنا على الأوراق
- هل هناك فوائد نجنيها من تنظيم أوراقنا ؟
نعم كثيره
- كيف يمكننا التعامل مع هذه الأوراق بما يفيد ؟
حفظها في مكان خاص ومعروف وترتيبها ترتيب جميل
- هل لك تجربة رائدة في التعامل مع الأوراق و أرشفتها ؟
نعم . أولا حفظ الأوراق الأهم أولاً ثم حفظ الأوراق التي تحتاجها في تعاملكم اليومي .
- ما هي أفضل الطرق للتخلص من الأوراق غير المهمة ؟
أحراقها ورميها في النفيات .
---------------------
موضوع مميز ورائد جداً محبتي أبونادر

**الفواز** · 02-20-2008, 04:09 PM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

- ماذا نعني بإدارة الأوراق ؟

عملية تنسيق وتصنيف

- هل ترى أنه من المهم إدارة الأوراق ؟

أذا أردنا أن يسير العمل بشكل إداري ناجح فيجب أن نقوم بذلك

-لماذا نهمل ترتيب أوراقنا ؟
لأن هذا الجانب أهمل في جميع المراحل التعليمية وخاصة السنوات الأولى

- هل هناك فوائد نجنيها من تنظيمأوراقنا ؟
أنجاز العمل بوقت مختصر

-كيف يمكننا التعامل مع هذهالأوراق بما يفيد ؟
التصنيف والترتيب الأهم فالأهم ، جمع هذه الأوراق التي لا حاجة لها في رف يسمى بالأرشيف ولكن بترتيب وتصنيف وأتلاف ما لا يلزم ، بالإضافة لتغليف الأوراق الرسمية مثل الصكوك والأوراق الثبوتية .

- هل لك تجربةرائدة في التعامل مع الأوراق و أرشفتها ؟

طبيعة عملي تحتم ذلك ، وبالتحديد عقود العملاء الشركاء في الشركة التي أعمل بها.

-- ما هي أفضلالطرق للتخلص من الأوراق غير المهمة ؟
جمعها في صندوق كبير والاستفادة منها عن طريق بيعها للمطابع الكبرى أو وضع أستكر يوضح بأنها أوراق غير مستفاد منها لكي يأتي من يأخذها ويعيد تصنيعها لكي يستفاد منها في طباعة الكتب وعلوم المعرفة .

أخي وأستاذي القدير // - موسى ربيع البلوي

موضوع قيــــــم واختيار موفق بمضمونه وهذا ليس بمستغرب من قبلكم وزادكم الله فضلاً وعلماً. .

<< تغيب ولكن عندما تأتي _ تأتي بالمفيد الفريد . وجزاك الله عنا كل خير.

**أبو يزن البلوي** · 02-20-2008, 05:33 PM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

اولا اشكرك ابو نادر على الموضوع
واتمنى من الاعضاء التركيز على مصطلح (ورشة عمل)
,
بالنسبه لي
الاوراق المهمه مخصص لها شنطه دبلماسيه اجمع فيها جميع الاوراق المهمه
واقفل عليها
وبداخل هذه الشنطه قسم خاص بالفواتير واوراق البنوك
,
اما عن الاوراق المؤقته
عند رجعتي للمنزل وانا محمل بالاوراق المؤقتة الاستعمال
اضعها بصندوق
مخصصه انا للأشاء سريعة الاستعمال
والصندق موضوع على طاولة بجانب الباب الخارجي من الداخل
ملاحظه حتى المحفظه والقلم والبطاقات والنظاره الشمسيه
اضعها بهذا الصندوق
يعني ما احتار اذا ابي ورقه معينه
اجدها اما بالصندوق أو بالشنطه
,
هذا كله بالمنزل
اما العمل فأنا لا اتعامل مع الاوراق نهائيا ولا حتى اشوفها
اتمنى اكون وفقت في ورشة العمل

**محمد العصباني** · 02-20-2008, 11:08 PM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

موضوع على أن البعض لايعتبره مهمًا إلا أنني ممن يعيرونه أشد الإهتمام وقد يكون ذلك بطبيعة عمل كل شخص .

ونبدأ مع ما تطرقتم لها أخينا الفاضل .

:
- مذكرات -

لاأستخدمها إلا في المكتب لغرض التعقيب أو الإتصال أو الإستعلام فقط وينتهي وقتها بمجرد الإنتهاء من نفس العمل الّتي سجلتها من أجله . أما خارج العمل فالتذكير يكون بواسطة جهاز الجوال فقط ولاأستخدم الأوراق إطلاقًا نظرًا لأنني لا أتواجد في مكان محدد فالجوال خير مذكر خارج العمل .

فواتير لأغراض متعددة

أحبذ عدم الإحتفاظ بها إطلاقًا وتنتهي مهمتها بعد السداد وتصنف أنها من ضمن المذكرات إلا أنها وبسبب قلتها لاتأخذ حيزًا كبيرًا بل تتلف بعد تسديد رسم معين أو التأكد من صلاحية سلعة مشتراه فتبقى لساعاتٍ معدوده عدا ماكان منها مهمًا كفاتورة الأجهزة الإلكترونية الّتي يتطلب الضمان وجود الفاتورة معه . فأضعها في (دوسية إسمها (المشتروات والفواتير) .

- قصاصات من صحف أو مجلات

لا أحتفظ بها ولا أنصح بالإحتفاظ بها أبدًا

- ملخصات

لا توجد لدي هذه النوعيه من الأوراق فانتهت بإنتهاء مراحل الدراسة .

- مطويات و نشرات -

تختلف الدينية منها في المكتبة الخاصة بي وكذلك النشرات في رفٍ مخصص لها ومرتب بطريقة جميلة وجذابه تدعوا من يراها لأن يمد يده لقراءتها .

- رسائل -

لاتوجد لدي رسائل ورقية . ولم يسبق لي إستخدامها بصفه شخصية

صكوك -

في دوسية محمولة توضع في حقيبة خاصه بالأشياء الثمينة .

صور لأوراق متعددة

لاأحتفظ بما ليس مصنفًا التصنيف أعلاه كونها لافائدة منها

- أوراق التقويم ... الخ

أوراق التقويم تمامًا كاليوم الّذي سُجَِلَ بها تمضي معه ولا أحتفظ بها

و غيرها كثير ..

بحسب التصنيف

و كثيراً ما احتجنا الى ورقة مهمة ثم نبحث عنها و عبثاً لا نجدها رغم أنها كانت قريبة منا ذات يوم ، أكوام من الأوراق ترمى و قد كان من المفترض الإفادة منها .

- ماذا نعني بإدارة الأوراق ؟

هو ترتيبها وتصنيفها حسب أهميتها والحاجة الماسة لها بأن ضع لها درجة أسبقية وسرية ومهمة وأهم وهكذا .
- هل ترى أنه من المهم إدارة الأوراق ؟

نعم ولدرجة كبيرة جدًا (لاتحقرن صغيرةً إن الجبال من الحصى)

- لماذا نهمل ترتيب أوراقنا ؟

قد نكون لم نعتد على الترتيب في كثيرٍ من جوانب الحياة ولجهلٍ مستفشي في أمور كثيرة

- هل هناك فوائد نجنيها من تنظيم أوراقنا ؟

يكفيك التنظيم والوصول الميسر والسريع لما تبحث عنه دونما عناء أو جهدٍ يذكر إضافةً إلى الإحتفاظ بما هو مهمٌ منها بأمان .

- كيف يمكننا التعامل مع هذه الأوراق بما يفيد ؟

بترتيبها وتصنيفها حسب نوعها وأهميتها وقد ذكرت ذلك بعاليه

- هل لك تجربة رائدة في التعامل مع الأوراق و أرشفتها ؟

نعم بحكم عملي وممارستي اليومية لها ، ولعلك تتذكر ما كتبتُهُ أعلاه .

- ما هي أفضل الطرق للتخلص من الأوراق غير المهمة ؟

حسب سريتها وأهميتها وحجمها فقد يكون بإستخدام (آلة إتلاف الورق الإلكترونية) وقد تكون برميها في سلة المهملات .

هذه ورشة عمل آمل من الجميع المشاركة فيها و في النهاية سنخرج بإذن الله تعالى بتوصيات و ملف من أفكاركم لكيفية إدارة أوراقنا .

ولقد شاركت بها .. واتمنى أن تكون مشاركتي مميزة بحسب طول تعاملنا مع الورق ومعاناتنا معه.

والسلام عليكم

**موسى بن ربيع البلوي** · 02-21-2008, 02:16 PM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

المشاركة الأصلية بواسطة القضاعي

ابو نادر بارك الله فيك

بصراحة اكبر معاناة عندما ابحث عن اي ورقة في المنزل

اجلس بالساعات حتى اجدها

والحالة النفسية صعبة والضغط مرتفع حتى اجدها

موضوع يحتاج الى من يدلنا على الارشفة المنزلية

الله يبارك فيك أخي الغالي

أخي أبو صلاح / ما هي سبب معاناتك ؟ بالتأكيد أن هناك الكثير ممن يعاني نفس المعاناة

بإذن الله سوف نصل الى أسلوب رائع في الأرشفة المنزلية .. سوف نتابع الردود و ملخصاتها فيما بعد .

هناك نقطة مهمة و هي تداخل المهام في إدارة الأوراق ، بمعنى أنك تضع ورقة في مكان معين ثم يأتي غيرك و يضعها في مكان آخر و هنا تبدأ أولى المشاكل و المعاناة ..

لذا الخطوة الأولى هي / أن تكون أنت المسئول عن إدارة أوراقك .

الخطوة الثانية / أن تخصص مكان للأوراق توضع فيه بداية قبل الفرز .

الخطوة الثالثة / و هي تولي إدارة الأوراق و هو محور ورشة العمل هنا .

بعد أن تتضح الرؤيا أعلاه تستطيع أن تفوض أحداً ينوب عنك في إدارة أوراقك فمثلاً في العمل إما مدير المكتب أو السكرتير أو الزميل .

و في المنزل : الزوجة مثلاً

.
أبو صلاح أسعدني حضورك

**موسى بن ربيع البلوي** · 02-21-2008, 03:24 PM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

أخي الجريح .. أشكر لك تفاعلك و ما قصرت و لي عودة مره أخرى للموضوع و أتمنى منك معاودة النقاش مره أخرى .. تطرقت في إجابتك لأمور مهمة في التعريف و كيفية التخلص من الأوراق إما بفرمها ثم حرقها لأننا نلاحظ أن بعض الناس يمتهن الأوراق و يستخدمها بصورة غير مناسبة .

- كيف يمكننا التعامل مع هذه الأوراق بما يفيد ؟

أي هل هناك طريقة أفضل من الحرق أو التمزيق للفائدة من الأوراق و أيضاً . الطريقة المثلى في تنظيم الأوراق

**موسى بن ربيع البلوي** · 02-21-2008, 03:28 PM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

العضو الفعال .. سعدت جداً بوجودك و مرورك و أستفدت كثيراً مما تفضلت به من مقترحات و بالفعل ما تفضلت به يساعد كثيراً في تنظيم و إدارة أوراقنا ..

**موسى بن ربيع البلوي** · 02-21-2008, 03:29 PM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

لي عودة لبقية المداخلات بإذن الله

**موسى بن ربيع البلوي** · 02-23-2008, 04:10 AM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

أخي الزاد .. أسعدتني جداً و أفدتنا في مداخلتك .. لاهنت

**موسى بن ربيع البلوي** · 02-23-2008, 04:18 AM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

أخي الفواز ..

أعجبني جداً ردك في كيفية التخلص من باقي الأوراق و هي فكرة مميزة و رائدة و ليتها تطبق ..

أيضاً شدني تعليقك حول سبب إهمال العناية بأوراقنا و إدارتها بالفعل نحن بحاجة الى تصحيح تصرفاتنا و زرع السلوكيات الصحيحة في نفوس أبناءنا .

خالص شكري لك

**موسى بن ربيع البلوي** · 02-23-2008, 04:28 AM

رد: إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

لي عودة لبقية التعليقات باذن الله